Privacy statement
Privacy Statement Studio 52nd
Ingangsdatum: 15 mei 2026 (Hiermee vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies, waaronder de versie van 30-03-2023).
Stichting Studio 52nd geeft veel om jouw privacy. Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor onze dienstverlening en gaan hier zorgvuldig mee om. Wij stellen je gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
Onderstaand privacybeleid is van toepassing bij Studio 52nd.
1. Wie zijn wij?
* Stichting Studio 52nd
* Bezoekadres: Batjanstraat 9, Amsterdam
* Postadres: Postbus 92188, 1090 AD Amsterdam
* E-mail: secretariaat@studio52nd.nl
* KVK-nummer: 34304900
* Website: [https://studio52nd.nl](https://studio52nd.nl)
Als je vragen hebt over ons privacybeleid, kun je contact opnemen met ons via bovenstaand e-mailadres.
---
2. Waarvoor wij jouw gegevens gebruiken (AVG-grondslagen)
Volgens de privacywetgeving (AVG) mogen wij gegevens alleen verwerken als daar een geldige wettelijke reden voor is. Studio 52nd gebruikt jouw gegevens in de volgende drie situaties:
* Uitvoering: Wij hebben de gegevens simpelweg nodig om een afspraak met je na te komen. Denk aan het verwerken van een donatie, het toesturen van tickets voor een voorstelling, of het organiseren van projecten en audities waarvoor je je hebt aangemeld.
* Gerechtvaardigd belang: Wij gebruiken gegevens om onze organisatie veilig en efficiënt te laten draaien. Dit geldt bijvoorbeeld voor het technisch beveiligen en optimaliseren van onze website.
* Toestemming: Voor zaken die niet noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering, vragen we vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming. Dit is het geval bij het versturen van onze nieuwsbrief en bij het langer bewaren van gegevens in onze talentendatabase.
Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor ongevraagde of gerichte marketing van derden.
---
3. Audities en sollicitaties
Wij verzamelen uitsluitend gegevens die relevant zijn voor de procedure, zoals jouw naam, contactgegevens, CV, motivatiebrief, portfolio en eventuele auditie-aantekeningen.
* Standaard bewaartermijn: Indien je na een sollicitatie of auditie niet wordt geselecteerd, worden jouw persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure volledig en veilig uit onze systemen verwijderd.
* Talentendatabase (Opt-in): Indien wij jouw profiel graag willen bewaren voor toekomstige producties, vragen wij je vooraf expliciet om toestemming. Met deze toestemming bewaren wij de gegevens gedurende maximaal 1 jaar. Na dit jaar worden de gegevens definitief gewist, tenzij je opnieuw toestemming geeft. Je kunt jouw toestemming op ieder gewenst moment intrekken.
---
4. Beeldmateriaal (Foto en video) en minderjarigen
Studio 52nd maakt theatervoorstellingen en programma's. Tijdens of rondom onze activiteiten en voorstellingen kunnen foto's of video-opnames worden gemaakt voor registratie-, educatie- en marketingdoeleinden (zoals publicatie op onze website, social media of in drukwerk).
* Minderjarigen: Omdat Studio 52nd veel met jongeren werkt, zijn we extra zorgvuldig. Voor het verwerken van herkenbaar beeldmateriaal van kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij altijd vooraf expliciete toestemming aan de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
* Bezwaar: Indien jijzelf of jouw kind herkenbaar in beeld is gebracht en je hebt bezwaar tegen de publicatie van een specifieke foto of video, dan kun je dit direct aan ons kenbaar maken via secretariaat@studio52nd.nl. Wij zullen het betreffende materiaal dan zo snel mogelijk verwijderen.
---
5. Gegevensverwerking door externe partners (Verwerkers)
Voor onze reguliere bedrijfsvoering maken wij gebruik van de diensten van een aantal gespecialiseerde partners. Met deze partijen zijn sluitende privacyafspraken gemaakt.
E-mail en mailinglijsten
* MailChimp: Wij versturen onze digitale nieuwsbrieven via MailChimp. MailChimp gebruikt jouw naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden. Onderaan elke nieuwsbrief vind je een ‘unsubscribe’-link waarmee je je direct kunt uitschrijven. MailChimp maakt gebruik van cookies die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend.
* Microsoft 365: Voor ons dagelijkse zakelijke e-mailverkeer gebruiken wij Microsoft 365. Deze partij heeft strikte beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik, verlies en corruptie van gegevens te voorkomen. Wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.
> Let op: MailChimp en Microsoft zijn Amerikaanse organisaties. Gegevens kunnen buiten de EU worden opgeslagen, maar dit gebeurt uitsluitend onder goedgekeurde internationale privacywaarborgen (zoals Standard Contractual Clauses).
Betaalverwerking en donaties
* Stichting Geef: Voor het verwerken van donaties maken wij gebruik van het platform van Stichting Geef. Zij verwerken jouw naam, adres, woonplaats en betaalgegevens (zoals jouw bankrekeningnummer). Stichting Geef bewaart jouw gegevens niet langer dan op grond van de wettelijke (fiscale) termijnen is toegestaan. Het is ook mogelijk om bij Stichting Geef anoniem te doneren. Dan is het niet nodig om jouw adres en e-mailadres door te geven. Bankgegevens zullen waarschijnlijk door Geef wel ergens bewaard worden, maar die privégegevens zijn voor ons als Studio 52nd niet inzichtelijk.
Facturatie en boekhouding
* OZCAR: Voor onze financiële administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van OZCAR. Wij delen jouw naam, adres, woonplaatsgegevens en de details ten behoeve van de verkoopfacturen. OZCAR is tot geheimhouding verplicht.
---
6. Automatisch verzamelde gegevens en ingesloten inhoud
* Website-statistieken: Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website (zoals jouw geanonimiseerde IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) worden uitsluitend gebruikt om de werking van onze website te verbeteren. Dit zijn geen direct herleidbare persoonsgegevens.
* Ingesloten (embedded) inhoud: Pagina's op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's via YouTube of Vimeo). Deze inhoud gedraagt zich exact alsof je de website van de externe partij bezoekt. Deze externe websites kunnen zelf data verzamelen, cookies gebruiken of jouw interactie met de video monitoren, zeker als je daar met een eigen account bent ingelogd.
---
7. Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In uitzonderlijke gevallen kan Studio 52nd op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van jouw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden van de wet daartegen verzetten.
---
8. Algemene bewaartermijnen
Tenzij er een specifieke termijn geldt (zoals bij audities), bewaren wij jouw gegevens zolang je actief bij ons betrokken bent als relatie, deelnemer of donateur. Indien je aangeeft niet langer van onze diensten gebruik te willen maken, zullen wij jouw gegevens wissen. Op grond van Nederlandse fiscale wetgeving zijn wij echter verplicht om financiële gegevens en facturen gedurende 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.
---
9. Jouw rechten
Op grond van de privacywetgeving heb je als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
* Recht op inzage: Het opvragen van de gegevens die wij van jou verwerken.
* Recht op rectificatie: Jouw gegevens laten corrigeren of aanvullen.
* Recht op beperking en bezwaar: De verwerking tijdelijk laten stopzetten of bezwaar maken tegen de manier waarop wij jouw gegevens gebruiken.
* Recht op dataportabiliteit: Een kopie van jouw gegevens opvragen in een gangbaar, machineleesbaar digitaal formaat.
* Recht om vergeten te worden: Verzoeken om jouw gegevens volledig te laten wissen (voor zover wettelijke bewaarplichten dit toestaan).
Om misbruik te voorkomen, sturen wij afschriften van gegevens uitsluitend naar het e-mailadres dat al bij ons in de administratie bekend is. Wij reageren altijd binnen 30 dagen op jouw verzoek.
Je hebt daarnaast te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse privacytoezichthouder) via hun officiële website, indien je van mening bent dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan.
---
10. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid op ieder moment te wijzigen. De meest actuele versie is altijd vindbaar op deze pagina. Indien een wijziging grote gevolgen heeft voor de verwerking van reeds verzamelde gegevens, stellen wij je hiervan per e-mail op de hoogte.