Studio 52nd maakt theatervoorstellingen met kinderen en jongeren door ze samen te laten werken met professionele theatermakers. Onze missie is daarmee jonge mensen een podium en een publiek te bieden tegen de verharding en de verwijdering. Zo verbinden wij verbinden waar verwijdering dreigt; verklaren waar onbegrip dreigt en ontroeren waar verharding dreigt.

Theaterprogramma’s zijn onze kernactiviteiten, waarbij we bewust een artistiek en sociaal doel nastreven. Wij bestaan uit een enthousiast en hecht team.

Op dit moment hebben we twee vacatures.

Managementassistent / Officemanager

Vacature (16-24 uur)

Studio 52nd is per juni 2019 op zoek naar een officemanager die graag wil meedraaien in een kleine organisatie, waarbij je relatief veel verantwoordelijkheid zal dragen in een afwisselende functie. Flexibel, overzicht houden en zelfstandigheid is een must, aangezien er binnen de organisatie meerdere projecten naast elkaar lopen.

Functie

– Je ondersteunt de artistiek en zakelijk leider

– Verantwoordelijk voor de administratieve processen en uitvoering van projecten

– Uitvoering van de financiële administratie

– Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van “het kantoor”.

– Secretariële werkzaamheden

Functie-eisen

– Per direct beschikbaar

– Afgeronde MBO/HBO opleiding in bovenstaande of ruime ervaring in soortgelijke functie

– Affiniteit met kinderen (uit achterstandssituaties)

– Stressbestendig

– Snel kunnen schakelen

– Geen 09.00-17.00-mentaliteit

– Goede verbinder met de buurt

– Probleem-oplossend vermogen

– Software-bekwaam: Word, Excel en crm

– Know-how van boekhouden en boekhoudsystemen (wij werken met e-boekhouden)

– Auto-rijbewijs heeft een voorkeur

– Wonend in Amsterdam heeft een voorkeur

 

Onze ideale collega…:

  • heeft affiniteit met cultuur en in het bijzonder met (maatschappelijk) theater
  • heeft een liefde voor cijfers en wordt enthousiast van excel sheets.
  • deelt in onze missie en waarden en kan van daaruit handelen en schrijven.
  • werkt gestructureerd en nauwkeurig, is actie- en resultaatgericht en ontplooit sterke daadkracht, werklust en loyaliteit naar de organisatie.
  • kan goed samenwerken en is een team-speler.
  • is stressbestendig, flexibel, creatief, heeft een groot probleemoplossend vermogen en is bereid om in een organisatie te werken waar alles net even wat anders gaat
  • is iemand die weet te enthousiasmeren en eerder kansen ziet dan problemen en bedreigingen.

 

 

 

Wat bieden wij?

Wij werken samen in een hecht en energiek team. De taakomschrijving beslaat ongeveer twee tot drie werkdagen in de week voor een bepaalde tijd (vanaf de week van 11 juni tot en met 21 december 2019, met een zomerstop van 4 weken).

De tarieven vanuit de salarisschaal 5 van de CAO Welzijn en Maatschappelijke dienstverlening worden gebruikt als leidraad. Op ZZP-basis is ook een mogelijkheid.

Daarna kan de overeenkomst worden verlengd en is het mogelijk door te groeien binnen de organisatie.

 

Ben of ken jij iemand die aan dit profiel voldoet?

Stuur dan voor 3 juni 2019 een c.v. met motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Fanneke Verhallen, o.v.v. Office Manager. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 juni 2019.

Assistent zakelijk leider en fondsenwerver

Als assistent zakelijk leider ben je de rechterhand van onze directie. Een groot deel van het werk bestaat uit het voorbereiden, schrijven en verwerken van fonds- en subsidieaanvragen. Daarnaast hoort natuurlijk het mede-opstellen, beheren en coördineren van rapportages tot de werkzaamheden. Je ondersteunt ook de dagelijkse kantoorpraktijk m.b.t. de zakelijke kant van de organisatie: van het opstellen van overeenkomsten voor freelancers, tot het vinden van mogelijke sponsoren. Met onze ambities voor groei is er bovendien behoefte aan nieuwe creatieve ideeën m.b.t. fondsenwervingsplannen en met name het zoeken naar sponsoren.

Functie-eisen:

  • Beheersing van de financiële aspecten van een kleine dynamische maatschappelijke theaterorganisatie
  • HBO werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie in de culturele sector
  • Ervaring in de podiumkunsten
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (Arbo etc.)
  • Het hart en de ziel van het werk dat we doen kunnen vangen in woorden voor aanvragen en verslagen
  • Goede kennis van Microsoft Office (Excel/Word)
  • Woonachtig in Amsterdam is een pré
  • Feeling met marketing en PR

 Onze ideale collega…:

  • heeft affiniteit met cultuur en in het bijzonder met (maatschappelijk) theater
  • heeft een liefde voor cijfers en wordt enthousiast van excel sheets.
  • deelt in onze missie en waarden en kan van daaruit handelen en schrijven.
  • werkt gestructureerd en nauwkeurig, is actie- en resultaatgericht en ontplooit sterke daadkracht, werklust en loyaliteit naar de organisatie.
  • kan goed samenwerken en is een team-speler.
  • is stressbestendig, flexibel, creatief, heeft een groot probleemoplossend vermogen en is bereid om in een organisatie te werken waar alles net even wat anders gaat
  • weet te enthousiasmeren en ziet eerder kansen dan problemen en bedreigingen.
  • is óf zo extreem goed in time-management dat deadlines nooit een probleem zijn, óf is bereid als er een deadline in onze nek hijgt een paar uurtjes door te werken in de avonden en weekenden.

Wat bieden wij?

Wij werken samen in een hecht en energiek team. De taakomschrijving beslaat ongeveer twee werkdagen in de week via payroll of op zzp-basis vanaf 3 juni tot en met 21 december 2019 met een dagtarief van €160 incl. BTW. Daarna kan de overeenkomst worden verlengd en is het mogelijk door te groeien binnen de organisatie.

Onze ambities en uitdagingen voor de komende jaren zijn:

  • Onze ambitie is om meerjarige financiering te creëren zodat we niet volledig afhankelijk zijn van projectfinanciering.
  • Financiële duurzaamheid van de organisatie versterken door afhankelijkheid van fondsen te verminderen door meer gelden vanuit donateurs en sponsoring weten te werven.
  • Als organisatie gezonder, sterker en daarmee minder kwetsbaar te worden.
  • Duurzame financiering verwerven door in het Amsterdamse Kunstenplan te komen.

Ben of ken jij iemand die aan dit profiel voldoet?

Stuur dan voor 23 mei 2019 een c.v. met motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Ilse van Boxtel, o.v.v Assistent zakelijk leider. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 mei 2019.